Certa vez, em um curso de segurança de TI, o instrutor disse uma frase que norteou todo o resto da apresentação:

— O backup de dados é tão importante para uma empresa que deveria ser feito pelo presidente.

Em empresas já estruturadas, é comum que os procedimentos de backup sejam rotineiros e transparentes para a equipe de TI. Na grande maioria, porém, as pessoas só se dão conta da importância do backup quando seu trabalho, arduamente desenvolvido por horas a fio, simplesmente se perde.

Essa perda pode ocorrer de diversas formas: quando ocorre uma queda de energia elétrica, quando seu computador é invadido por um vírus, quando seu HD é danificado ou quando seu notebook é roubado.

Nessas horas, o técnico de TI é lembrado, pois, com suas ferramentas “milagrosas”, consegue recuperar informações que pareciam perdidas para sempre. Se você fica chateado quando perde sua lista de contatos porque perdeu seu celular, imagine em sua empresa se perder todo o banco de dados de clientes? Ou da contabilidade? Ou das contas a receber?

Saber a importância do backup é uma filosofia de trabalho

Quando falamos de backup, imediatamente nos vem à mente aquela rotina entediante de copiar tudo que precisamos em um pendrive, em um HD externo ou em algum tipo de mídia, como CDs e DVDs.

No passado, essa tarefa era feita em cartuchos de fita magnética, conhecidos como streaming de mídia, que levavam horas para fazer o backup de alguns poucos giga-bytes de dados (hoje já estamos falando sobre terabytes!). Havia até mesmo casos em que, na hora de recuperar as informações, descobria-se que a mídia estava mofada!

Graças à tecnologia, hoje temos dispositivos e softwares que permitem fazer backup de forma rápida e automática. É importante que o usuário comum tenha em mente que fazer backup é, antes de tudo, uma filosofia de trabalho que exige disciplina e constância.

Ative o backup em sua ferramenta de trabalho

Atualmente, a BoechatSoft configura em todos os seus cliente um backup automático, com tempos programados. Por exemplo, o software grava um arquivo BAK automaticamente, sem que o usuário perceba. Além disso, recomendamos que o usuário faça backup do arquivo em dispositivo externo quando terminar o serviço.

Use a nuvem

Os backups automáticos configurados pela Boechatsoft são guardados com segurança em nuvem e são utilizados sempre que for necessário.

É incrível como esquecemos de fazer backup de itens tão simples, mas que, quando são perdidos, podem fazer estragos na nossa vida pessoal e profissional por muito tempo. Por isso, guarde esta dica: faça backup das informações importantes antes que elas virem apenas vagas lembranças.

Fonte (com alterações): Felipe Lucena. CTO & Partner na Diferencial TI.